<img height="1" width="1" style="display:none;" alt="" src="https://dc.ads.linkedin.com/collect/?pid=488305&amp;fmt=gif">

Lean-päivittäisjohtaminen, Kunnossapidon kehittäminen

31.10.2019 8:54:32

Selkeyttä kunnossapitotöihin päivittäisjohtamisella

Blogi - Selkeyttä kunnossapitotöihin päivittäisjohtamisella-1

Tässä artikkelissa kerron, mitä päivittäisjohtaminen tarkoittaa kunnossapidossa ja mitkä ovat kunnossapidon heikon johtamisen tyypilliset seuraukset.

Päivittäisjohtaminen eli Shop Floor Management kunnossapidossa

Päivittäisjohtaminen eli Shop Floor Management tarkoittaa tuotantotiloissa tapahtuvaa avointa, läpinäkyvää ja osallistavaa johtamisen kulttuuria ja palaverikäytänteitä. Käytännössä päivittäisjohtamisen malli auttaa yrityksen henkilöstöä fokusoimaan toimintaansa siihen, mikä on tärkeää juuri nyt.

Kunnossapidossa päivittäisjohtaminen voi tarkoittaa esimerkiksi sitä, että:

  • Kunnossapidosta kerätään aktiivisesti luotettavaa dataa
  • Datasta huolehditaan päivittäin, esim. kunnossapitotöiden “backlog”: tehdyt työt kuitataan tehdyksi, tekemättömät työt aikataulutetaan ja resursoidaan uudelleen ja turhat työt poistetaan
  • Tietoa jaetaan avoimesti ja kunnossapidolla on säännölliset palaverikäytänteet
  • Tieto saadaan hyödynnettyä visuaalisessa ja helposti omaksuttavassa muodossa
  • Kunnossapidon resurssit voidaan kohdistaa työnsuunnittelun ja -listojen avulla järkevästi
  • Kunnossapidon ongelmakohtiin päästään porautumaan datan kautta

Miksi päivittäisjohtaminen on tärkeää juuri kunnossapidossa?

Yritykset yrittävät jatkuvasti tehostaa toimintaansa ja yksi yleinen tapa tähän on kulujen karsiminen. Kunnossapito onkin ollut pitkään yrityksille lähtökohtaisesti kuluerä. Jos kunnossapitoon käytetyille euroille ei nähdä selkeää arvoa, joutuvat kunnossapidon kehityshankkeet helposti karsittavien kohteiden listalle. Siksi on tärkeää pystyä osoittamaan, mitä hyötyä kunnossapitoon sijoitetut eurot ovat tuoneet yritykselle

Kunnossapidosta tinkimisestä seuraa lähes poikkeuksetta kustannuksia, joita ei osata suoraan yhdistää siinä tehtyihin leikkauksiin. Näin käy erityisesti silloin, kun kunnossapidosta ei kerätä aktiivisesti dataa ja laitteiden vikaantumisista ja vikaantumisten vaikutuksista ei pidetä kirjaa. Kehittämällä kunnossapidon päivittäisjohtamista pystytään myös kunnossapidossa siirtymään tuottavuuslähtöiseen ajattelutapaan (TPM eli Total Productive Maintenance). 

Heikosti johdetun kunnossapidon tyypilliset haasteet

Kunnossapidon puutteellisesta päivittäisjohtamisesta seuraa monia haasteita, jotka syövät kunnossapidon tehokkuutta ja vaikeuttavat sen merkityksen perustelua yrityksessä. Tällaisia haasteita ovat esimerkiksi:

Alihuoltaminen: Kun ennakkohuoltosuunnitelmia ei ole laadittu tai niiden pohjaksi ei ole tarjolla luotettavaa dataa, siirtyy kunnossapidon painopiste herkästi korjaavaan kunnossapitoon. Silloin alihuolletut laitteet pääsevät rikkoutumaan aiheuttaen tuotantokatkoja ja niistä seuraavia kerrannaisvaikutuksia. Täältä löydät vinkkejä ennakkohuoltojen merkityksen perusteluun.

Ylihuoltaminen: Järkevien ennakkohuoltosuunnitelmien puuttuessa myös laitteiden ylihuoltaminen voi nousta ongelmaksi. Silloin laitteistoa huolletaan tarpeettoman usein “just in case”. Tämä syö tietysti resursseja ja lisää tapauksia, joissa esiintyy huollosta aiheutuvia asennus- ja säätövirheitä tai uuden osan herkkyydestä johtuvia vikaantumisia.

Resurssit eivät ole systemaattisesti hallinnassa: Kunnossapidon rajalliset resurssit pitäisi pystyä käyttämään tehokkaasti hyödyksi. Heikon johtamisen seurauksena kunnossapito joutuu usein keskittymään tuotannossa ilmenneiden tulipalojen perässä juoksemiseen. Silloin esimerkiksi kriittisten laitteiden huoltotoimet jäävät yllättävien vikakorjausten jalkoihin. 

Haluatko lisätietoa aiheesta?

Katso tallenne webinaarista “Kunnossapidon suunnittelu – näin siirryt ennakoivaan kunnossapitoon”, jossa kerromme, miten suunnittelet kunnossapitoa tehokkaasti ja mikä on kunnossapitojärjestelmän rooli kunnossapidon suunnittelussa.

Katso tallenne webiinaarista: Kunnossapidon suunnittelu – näin siirryt ennakoivaan kunnossapitoon

Artikkelisarjan toinen osa julkaistaan blogissamme marraskuussa ja siinä kerromme, vinkit kunnossapidon onnistuneeseen päivittäisjohtamiseen. Tilaa uutiskirjeemme ja varmista, että saat tiedon tuoreimmista tuotannon ja kunnossapidon kehittämiseen liittyvistä asiantuntijamateriaaleistamme sähköpostitse:

Jaa artikkeli: